bytes4u – Software Solutions

Software Solutions

Ich entwickle Apps und Web-Anwendungen für die Arbeit, die sonst in Excel-Listen, Papierverträgen und Kontoauszügen steckt.

Hinter bytes4u stehe ich, Leander Bernhardt: Student der Angewandten Informatik mit Schwerpunkt IT-Sicherheit an der Hochschule Mittweida, zuhause in Berlin.

Leistungen

Software für Betriebe, deren Abläufe in keine Standardlösung passen. Ein fertiges Paket für Kursanbieter oder eine Anwendung, die ich für Sie neu entwickle.

Verwaltung für Kursanbieter

Für Musikschulen, Tanzschulen, Nachhilfeinstitute und Sportvereine

Das Paket aus den Anwendungen, die täglich in der B&B Musikschule laufen. Es wird an Ihre Vertragsarten, Ihre Bank und Ihre Räume angepasst.

  • Verträge am Tablet ausfüllen und unterschreiben lassen, mit PDF per E-Mail an den Kunden
  • Monatsbeiträge automatisch mit dem Kontoauszug abgleichen und offene Zahlungen sehen
  • Räume gemeinsam mit allen Lehrkräften im Wochenplan belegen

Individuelle Apps und Web-Anwendungen

Für Aufgaben, die keine fertige Software abdeckt. Ich entwickle eine Anwendung genau für Ihren Ablauf, als Android-App oder als Web-Anwendung für Handy, Tablet und PC.

Papierabläufe digitalisieren

Formulare, Listen und gewachsene Excel-Tabellen werden zu einer Anwendung, die rechnet, prüft und nichts vergisst. Ihre bestehenden Dateien lassen sich weiter einlesen.

Projekte

Drei Anwendungen für die B&B Musikschule in Berlin-Schöneberg. Jede übernimmt eine Aufgabe, die vorher von Hand erledigt wurde.

Zahlungs-Abgleich und EÜR

Android-App

Jeden Monat musste geprüft werden, wer seinen Unterrichtsbeitrag überwiesen hat. Die App liest die Schülerliste aus Excel und den Kontoauszug der Postbank ein und ordnet jede Zahlung zu – über IBAN und Name, auch wenn Geschwister vom selben Konto zahlen. Am Ende steht fest, wer bezahlt hat und wer noch offen ist.

Ein zweiter Bereich erstellt aus dem Monatsauszug eine Einnahmenüberschussrechnung. Die Buchungen werden in Kategorien sortiert und lassen sich einzeln korrigieren.

Plattform
Android
Technik
Java, eigener Excel- und PDF-Leser, App-Sperre per Fingerabdruck
Dateien
Excel-Schülerliste, Postbank-Auszug als PDF, Excel oder CSV
Startbildschirm des Zahlungs-Abgleichs mit den Zählern Bezahlt, Eingänge und Offen und den Knöpfen zum Laden von Schülerliste und Bank-Datei
Zahlungs-Abgleich
Bildschirm der Einnahmenüberschussrechnung mit Einnahmen, Ausgaben und Überschuss
Einnahmenüberschussrechnung

B&B Verträge

Tablet-App

Neue Kundinnen und Kunden füllen ihren Vertrag direkt am Tablet aus und unterschreiben mit Finger oder Stift. Zur Auswahl stehen Musikunterricht, Schnuppervertrag, Ukulele-Kurs und Crashkurs.

Nach dem Speichern geht der Vertrag als PDF per E-Mail an den Kunden und bleibt zusätzlich auf dem Tablet. Gleichzeitig trägt die App den neuen Kunden in die Schülerliste ein, auf dem Blatt der zuständigen Lehrkraft. Bereits ausgefüllte Verträge als PDF oder Word lassen sich einlesen.

Plattform
Android-Tablet im Vollbild
Technik
Unterschrift per Stift, PDF-Erzeugung, E-Mail-Versand über EmailJS, Excel-Export
Stand
Version 4.3
Auswahl der Vertragsart: Musikunterricht, Schnuppervertrag, Ukulele-Kurs und Crashkurs, darunter die Felder für die Schülerdaten
Vertragsart wählen
Unterschriftsfeld mit Datum und dem Knopf Vertrag speichern und senden
Unterschrift am Tablet
Einstellungen mit hochgeladener und aktualisierter Schülerliste sowie der Option für den automatischen E-Mail-Versand
Schülerliste und Versand

Raumbelegung

Web-App

Neun Unterrichtsräume, viele Lehrkräfte, ein gemeinsamer Wochenplan. Jede Lehrkraft legt ein Profil an, meldet sich mit vorname.nachname an und trägt ihre Zeiten direkt im Raum ein. Alle sehen sofort, wer wann welchen Raum belegt.

Die Anwendung läuft im Browser auf iPhone, Android und PC und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen. Über einen Admin-Zugang werden Passwörter zurückgesetzt und Konten verwaltet.

Plattform
Browser auf iPhone, Android und PC
Technik
Firebase Hosting und Realtime Database
Zugang
Eigenes Profil für jede Lehrkraft, ein Admin-Konto
Wochenansicht von Raum 1 auf der 3. Etage mit einem Eintrag am Montag von 13:00 bis 13:30 und freien Tagen von Dienstag bis Samstag
Wochenplan eines Raums
Anmeldeseite der Raumbelegung mit Benutzername, Passwort und der Option, angemeldet zu bleiben
Anmeldung für Lehrkräfte

So läuft ein Projekt ab

Sie sehen früh ein Ergebnis und entscheiden bei jedem Schritt mit.

  1. Erstgespräch

    Sie zeigen mir, wie die Aufgabe heute erledigt wird und mit welchen Dateien Sie arbeiten. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.

  2. Erste Version

    Sie bekommen eine erste Version zum Ausprobieren, gebaut mit Ihren echten Daten. Was nicht passt, wird geändert, bevor es weitergeht.

  3. Einführung

    Ich richte die Anwendung auf Ihren Geräten ein, übernehme bestehende Daten und zeige Ihrem Team, wie sie funktioniert.

  4. Betreuung

    Nach dem Start bleibe ich Ansprechpartner für Fehler, Anpassungen und neue Wünsche aus dem Alltag.

Über mich

Ich bin Leander, Softwareentwickler und Student der Angewandten Informatik an der Hochschule Mittweida, Schwerpunkt IT-Sicherheit. Neben dem Studium entwickle ich Software.

Meine Projekte entstehen nah an den Menschen, die sie jeden Tag benutzen. Ich schaue mir an, wie eine Aufgabe heute erledigt wird, baue eine erste Version und verbessere sie mit jeder Rückmeldung aus dem Alltag.

Womit ich arbeite: Java und Android, JavaScript, HTML und CSS, Firebase, EmailJS.

Mit den Dateien, die schon da sind

Die Musikschule arbeitet mit Excel-Listen und dem Export der Bank. Meine Apps lesen genau diese Dateien ein. Niemand tippt Daten doppelt ab, und die Originaldatei bleibt unverändert.

Datenschutz von Anfang an

Verträge und Kontodaten bleiben auf dem Gerät. Die IBAN dient nur dem Abgleich eingehender Zahlungen, abgebucht wird nichts. Das plane ich von der ersten Zeile an mit ein.

Eine Aufgabe pro App

Jede Anwendung erledigt eine Sache: Zahlungen abgleichen, Verträge unterschreiben, Räume belegen. Klare Schritte und große Knöpfe, damit man sich ohne lange Einweisung zurechtfindet.

Ein Ablauf, der zu viel Zeit kostet?

Schreiben Sie mir kurz, worum es geht und mit welchen Dateien oder Programmen Sie heute arbeiten. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob sich das mit einer eigenen Anwendung lösen lässt.

bernhardtleander1@gmail.com