Verwaltungs­software für Musikschulen und Kursanbieter

Verträge, Monatsbeiträge und Raumplanung: drei Anwendungen, die in der B&B Musikschule in Berlin täglich laufen, angepasst an Ihre Vertragsarten, Ihre Bank und Ihre Räume.

Für Musikschulen, Tanzschulen, Nachhilfeinstitute und Sportvereine.

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Was die Software übernimmt

Drei Aufgaben, die in vielen Kursbetrieben jeden Monat Zeit kosten: Papierverträge abtippen, Überweisungen in der Excel-Liste abhaken und Räume per Zuruf verteilen.

Verträge am Tablet ausfüllen und unterschreiben

Android-Tablet

Neue Kundinnen und Kunden wählen die Vertragsart, füllen ihre Daten direkt am Tablet aus und unterschreiben mit Finger oder Stift. Die Vertragsarten richten sich nach Ihrem Angebot, in der B&B Musikschule sind das Musikunterricht, Schnuppervertrag, Ukulele-Kurs und Crashkurs.

Nach dem Speichern geht der Vertrag als PDF per E-Mail an den Kunden, und die App trägt den neuen Kunden gleich in die Schülerliste ein. Niemand tippt einen Papiervertrag mehr ab.

Die Vertrags-App im Einsatz

Unterschriftsfeld der Vertrags-App mit Datum und dem Knopf Vertrag speichern und senden
Unterschrift am Tablet

Monatsbeiträge mit dem Kontoauszug abgleichen

Android-App

Die App liest Ihre Schülerliste aus Excel und den Kontoauszug Ihrer Bank ein und ordnet jede Zahlung über IBAN und Namen zu, auch wenn Geschwister vom selben Konto zahlen. Sie sehen auf einen Blick, wer bezahlt hat und wer noch offen ist.

Aus dem Monatsauszug entsteht außerdem eine Einnahmenüberschussrechnung. Die Buchungen landen in Kategorien und lassen sich einzeln korrigieren.

Den Zahlungsabgleich im Einsatz

Startbildschirm des Zahlungsabgleichs mit den Zählern Bezahlt, Eingänge und Offen
Offene Beiträge auf einen Blick

Räume gemeinsam im Wochenplan belegen

Web-App

Jede Lehrkraft meldet sich mit einem eigenen Profil an und trägt ihre Zeiten direkt im Raum ein. Alle sehen sofort, wer wann welchen Raum belegt, im Browser auf iPhone, Android und PC.

Über einen Admin-Zugang verwalten Sie die Konten der Lehrkräfte und setzen Passwörter zurück. In der B&B Musikschule planen so alle Lehrkräfte neun Räume in einem gemeinsamen Plan.

Die Raumbelegung im Einsatz

Wochenansicht eines Unterrichtsraums mit einem Eintrag am Montag und freien Tagen
Wochenplan eines Raums

Eingerichtet für Ihre Schule

Ihre Dateien bleiben die Grundlage

Die Apps lesen die Excel-Schülerliste und den Export Ihrer Bank ein. Niemand tippt Daten doppelt ab, und die Originaldatei bleibt unverändert.

Ihre Verträge, Ihre Bank, Ihre Räume

Vertragsarten, Bankformat und Raumliste werden für Ihre Schule eingerichtet. Sie passen Ihre Abläufe nicht an ein Programm an, sondern das Programm an Ihre Abläufe.

Einführung und Betreuung

Ich richte die Anwendungen auf Ihren Geräten ein, übernehme bestehende Daten und zeige Ihrem Team, wie sie funktionieren. Danach bleibe ich Ansprechpartner für Fehler und neue Wünsche.

So läuft ein Projekt ab

Häufige Fragen von Kursanbietern

Für welche Kursanbieter eignet sich die Software?

Für Musikschulen, Tanzschulen, Nachhilfeinstitute und Sportvereine, überall dort, wo Verträge, Monatsbeiträge und Räume verwaltet werden. Entstanden ist sie in der B&B Musikschule in Berlin-Schöneberg, wo alle drei Anwendungen täglich laufen.

Welche Geräte brauche ich?

Die Vertrags-App läuft auf einem Android-Tablet, der Zahlungsabgleich als Android-App. Die Raumbelegung läuft im Browser auf iPhone, Android und PC und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen.

Kann ich meine bestehende Schülerliste weiter nutzen?

Ja. Die Apps lesen Ihre Excel-Schülerliste ein. In der B&B Musikschule landen neue Verträge direkt dort, auf dem Blatt der zuständigen Lehrkraft.

Funktioniert der Abgleich mit meiner Bank?

In der B&B Musikschule liest die App den Auszug der Postbank als PDF, Excel oder CSV. Für Ihre Bank wird das Einlesen an deren Export angepasst.

Was kostet die Software?

Das hängt davon ab, wie viel für Ihre Schule angepasst werden muss. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Verträge, Ihre Bankdateien und Ihre Räume an, danach bekommen Sie ein Angebot.

Verträge und Beiträge noch von Hand?

Schreiben Sie mir, wie Ihre Schule heute arbeitet: mit welchen Verträgen, welcher Bank und wie vielen Räumen. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was sich übernehmen lässt.

bernhardtleander1@gmail.com